Приложение 1

Таблица 1

Бланк для фиксации результатов интервью

РЕЗЮМЕ ПО ИТОГАМ ИНТЕРВЬЮ

___________________________________________________________

Наименование вакантной должности___________________________________________

Рейтинг (оценка) кандидата___________________________________________________

___________________________________________________________________________

Комментарии (учитывается не только то, какие работы может выполнять кандидат, но и его деловые и личные качества, семейное положение, домашние обстоятельства и состояние здоровья).

Интервью проводил__________________________________________________________

  1. Ф.И.О.____________________________________Дата рождения_______________
  2. Домашний адрес и номер телефона_______________________________________
  3. Работает ли кандидат в настоящий момент? ДА НЕТ
  4. Если да, то как скоро он может приступить к выполнению обязанностей?_____________________________________________________________
  5. Почему кандидат хочет занять данное вакантное место?____________________________________________________________________
  6. Опыт работы (начиная с последнего места работы, следует указать должность, название организации, ее расположение, со­держание выполняемой работы и причины увольнения)________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  7. Зарплата на последнем месте работы______________________________________
  8. Кандидату предлагается охарактеризовать своего последнего непосредственного руководителя, описать его сильные и слабые стороны (отношения с руководством)___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  9. Основные достижения в работе о которых хотел бы сообщить кандидат________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  10. В какой мере предыдущие места работы позволяли канди­дату использовать свою инициативу и стремление взять на себя ответственность? (Активно ли он искал такие возможности в прошлом?)_________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  1. Были ли трудности в работе, которые кандидату приходи­лось преодолевать в процессе профессиональной карьеры? В чем они состояли и как с этим удалось справиться? (Выяснить, как кандидат подходит к преодолению затруднений в работе и к ре­шению проблем.)____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Таблица 2

Место

для

фотографии

Стандартная форма ‘Сведения о кандидате»

Должность________________________________________

Подразделение_____________________________________

  1. Фамилия________________________________________
  2. Имя___________ Отчество ________________________
  3. Число___месяц__________год___________________рождения
  4. Место рождения_______________________________________________________
  5. Домашний адрес_______________________________________________________
  6. Телефон______________________________________________________________
  7. Паспорт серия ___№______________________ кем и когда выдан_____________

_______________________________________________________________________

  1. Семейное положение на момент заполнения анкеты (перечис­лить членов семьи с указанием возраста)____________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  1. Имеете ли вы в прошлом судимости (если да, то когда и за что)?

ДА НЕТ ______________________________________________________

  1. Образование (какое учебное заведение и когда окончили, спе­циальность по диплому)_____________________________________________________________________
  2. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипло­мов _____________________________________________________________________________
  3. Имеете ли вы научные труды и изобретения?_____________________________
  4. Какими иностранными языками и в какой степени владеете_________________
  5. Отношение к воинской обязанности_____________________________________

состав__________________________________________________________________

род войск_______________________________________________________________

  1. Трудовая биография

Для четырех последних мест работы указываются (места работы приводятся в обратном порядке — первым указывается после­днее место работы, затем предпоследнее и т.д.)

 

 

 

 

Название организации        
Ее адрес        
Месяц и год начала работы        
Занимаемая должность, специальность        
Основное содержание выполняемой работы        
Имеющиеся достижения за время работы (если они были)        
Месяц и год увольнения        
Причина увольнения        
  1. Какие еще сведения, показывающие ваш профессиональный уровень, вы можете сообщить дополнительно________________________________________________

Подпись_______________________________________________________________

Дата заполнения________________________________________________________

Общие итоги собеседования_______________________________________________

Дата проведения собеседования____________________________________________

Подпись лица, проводившего собеседование_________________________________

 

Таблица 3

Форма резюме

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО

Личные сведения

Год рождения__________________________________________________________

Семейное положение____________________________________________________

Адрес _________________________________________________________________

Телефон________________________________________________________________

Образование. Кроме средних специальных и высших учебных заведений указывают обучение в аспирантуре, на курсах, стажи­ровки и др.

1.                 Год начала обучения 2.                 Год завершения 3.                 Наименование учебного заведения и его местонахождение
4. 5. 6.
7. 8. 9.
10. 11. 12.

Профессиональная деятельность. В обратном порядке, на­чиная с последнего места работы, указываются организация, дол­жность, время начала и завершения работы

13.            Год начала работы — год завершения работы 14.            Название организации, ее расположение и занимаемая должность
15. 16.
17. 18.
19. 20.
21. 22.

Сфера профессиональных интересов. Приводятся сведе­ния, показывающие основные направления профессиональной де­ятельности работника, его основные достижения в профессио­нальной сфере.__________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дополнительная информация. Приводится информация, ко­торая может заинтересовать работодателя, подчеркивающая про­фессиональную компетентность работника (знание иностранного языка, навыки работы на персональном компьютере, обладание знаниями, навыками и опытом, которые повышают ценность ра­ботника в глазах работодателя).__________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Положение о порядке приема на работу в ООО «Сервис-продукт» и увольнения из нее

  1. I. Общие положения

1.1. Трудовой договор с работником, поступающим для работы в организацию, заключается в письменной форме с указанием долж­ности, места работы и даты возникновения трудовых отношений.

1.2. При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или другого документа о получении образования или профессиональной подготовки.

1.3. Датой возникновения трудовых правоотношений и заклю­чения трудового договора считается срок, оговоренный в трудо­вом соглашении, либо в приказе генерального директора органи­зации о приеме на работу.

1.4. При заключении трудового договора может быть оговоре­на продолжительность испытательного срока (до трех месяцев) с целью проверки соответствия работника поручаемой работе. В испытательный срок не засчитывается период временной нетру­доспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине.

  1. II. Порядок приема на работу

2.1. При поступлении на работу в организацию работники пи­шут заявление о приеме на работу, заполняют личный листок по учету кадров и пишут автобиографию. Все необходимые доку­менты предоставляются в отдел кадров (отдел персонала) не позднее даты начала работы в организации.

2.2. Автобиография пишется с учетом следующих требований:

— форма изложения: повествовательная (от первого лица);

— все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, образовании и деловой квалификации дан­ного человека;

— в автобиографии указывают: название документа, имя, отче­ство и фамилию автора, число, месяц и год рождения, место рож­дения, сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место рабо­ты), образование и специальность, даты начала учебы и оконча­ния соответствующих учебных заведений и специальность по дип­лому, вид трудовой деятельности, последнее место работы и дол­жность, награды и поощрения, семейное положение и состав се­мьи, домашний адрес и телефон, дата, личная подпись.

2.3. При заключении трудового договора работник обязан предъявить паспорт, трудовую книжку и военный билет (для уво­ленных с военной службы).

2.4. Заявление о приеме на работу визируется у начальника подразделения, куда поступает работник.

2.5. Работник, принимаемый на работу, проходит психологи­ческое тестирование по направлению менеджера по персоналу.

2.6. По результатам психологического тестирования менеджер по персоналу совместно с руководи­телем соответствующего подразделения или с уполномоченным представителем этого подразделения проводят собеседование. При этом руководитель подразделения или уполномоченный пред­ставитель подразделения должен заранее познакомиться с ре­зультатами психологического тестирования.

2.7. Поступающие для работы в организацию по трудовым со­глашениям вместо заявления о приеме на работу заполняют при­нятую в организации форму трудового соглашения.

2.8. В случае решения о принятии данного работника на рабо­ту в организацию его заявление о приеме на работу или запол­ненное им трудовое соглашение, завизированное руководителем того подразделения, в котором он будет работать, подписывается генеральным директором организации.

2.9. На основании подписанного генеральным директором за­явления о приеме на работу отдел кадров (отдел персонала) вы­пускает приказ о зачислении на работу, в котором указывается, в каком подразделении, в какой должности и с какого числа будет работать данный работник.

III. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

3.1. На всех зачисленных в штат организации формируется личное дело.

3.2. При формировании личного дела в него включаются сле­дующие документы:

— внутренняя опись документов дела

— личный листок по учету кадров (анкета)

— автобиография

— копии документов об образовании

— характеристики или рекомендательные письма

— результаты психологического тестирования

— заявление о приеме на работу или трудовой контракт

— копия приказа о назначении на должность

— подписанная работником должностная инструкция.

3.3. Личное дело каждого приступающего к работе в организации передается на ознакомление генеральному директору.

  1. IV. ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ

4.1. Порядок увольнения работников организации осуществ­ляется в соответствии с действующими в организации правила­ми внутреннего трудового распорядка.

4.2. Заявление об увольнении по собственному желанию, под­писанное непосредственным руководителем и генеральным ди­ректором, сдается работником в отдел персонала.

4.3. Каждый увольняющийся до подготовки приказа об его увольнении получает обходной листок, который надо подписать у непосредственного руководителя и в подразделениях, указанных з обходном листке.

Окончательные денежные расчеты с работником осуществля­ется только после того, как он сдает обходной лист со всеми необходимыми подписями в бухгалтерию.

4.4. Непосредственный руководитель увольняющегося работ­ника подписывает ему обходной листок только после того, как работник сдает все дела, связанные с выполняемой им работой.

4.5. Заявление, подписанное непосредственным руководите­лем увольняющегося работника, обходной лист со всеми необхо­димыми подписями и проект приказа об увольнении предостав­ляются Генеральному директору.

4.5. Трудовую книжку и окончательный расчет в бухгалтерии работник получает в день увольнения.

 

Положение о системе профессионального отбора кандидатов для работы в ООО «Сервис-продукт»

  1. I. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ
  2. Отбор работников, которые по своим профессиональным и личностным качествам наилучшим образом подходят для работы в соответствующих подразделениях.
  3. Более полный учет личных и профессиональных качеств ра­ботников при решении вопроса о переводе на другие должности.
  4. II. ЗАДАЧИ
  5. Разработка и совершенствование процедур и методов оценки:

а) профессиональных качеств кандидата (опыт, деловые каче­ства, знания, навыки);

б) особенностей личности и характера кандидата.

  1. Уточнение критериев для отбора кандидатов для работы в организации.
  2. Более полный учет как профессиональных, так и личностных качеств работников при назначении и при переводе на другую должность.
  3. Повышение квалификации работников организации, участву­ющих в процессе отбора кандидатов (ознакомление их с мето­дами и технологиями проведения интервью, критериями, исполь­зуемыми при отборе кандидатов, и современными методами про­фессионального отбора).

III. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

  1. Проведение собеседования с кандидатом.
  2. Проведение психологического тестирования и подготовка рекомендаций.
  3. Организация собеседования кандидата с начальником со­ответствующего подразделения, с руководителем организации или со специально созданной комиссией.
  4. Выполнение кандидатом пробной работы для оценки его важнейших профессиональных качеств (содержание пробной ра­боты определяется начальником подразделения, в котором пред­полагает работать кандидат).
  5. Оценка результатов работы работника в течение испыта­тельного срока (производится непосредственным руководителем).
  6. Регистрация результатов профессионального отбора в спе­циальном бланке.
  7. IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СИСТЕМЫ
  8. Всю работу системы направляет и координирует менеджер по персоналу.
  9. Менеджер по персоналу ведет всю необходимую отчетность и обеспечивает сохранность результатов профессио­нального отбора.
  10. Менеджер по персоналу взаимодействует с груп­пой психологов (работающих в штате организации или пригла­шенных) при организации тестирования кандидатов и учете ре­зультатов тестирования для осуществления отбора кандидатов на работу в подразделениях организации.
  11. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по персоналу несет ответствен­ность за:

1) качество, научную обоснованность и эффективность проце­дур, используемых в процессе отбора кандидатов;

2) качественное ведение всей необходимой документации и ее сохранность;

3) четкое соблюдение всех сроков в соответствии с исполь­зуемыми в процессе отбора процедурами и методами.

 

 

Бланк наблюдения за поведением
(фрагмент)
Поведение на работе
1 Приходит на работу пять дней в неделю

Почти никогда 0 1 2 3 4 Почти всегда

2 Приходит на работу вовремя

Почти никогда 0 1 2 3 4 Почти всегда

3 Предупреждает начальство по крайней мере за 2 часа в случае, если будет отсутствовать или опоздает

Почти никогда 0 1 2 3 4 Почти всегда

 

4 Находит кого-либо, кто подменит в случае отсутствия

Почти никогда 0 1 2 3 4 Почти всегда

 

Анкета заданного выбора

(фрагмент)

Оцените по шкале убывающей важности в баллах (от 1 до 4) следующий набор характеристик того, как выполняет свою работу} оцениваемый работник: оценку «1» получает наиболее характер­ная черта работника, оценку «4» — наименее характерная черта.

______ не ждет проблем

______ схватывает объяснение «на лету»

______ редко теряет время

______ с ним легко разговаривать

______ становится лидером при работе в группе

______теряет время на необходимые аспекты работы

______ спокоен и невозмутим при любой ситуации

______ много работает

 

 

 

 

Оценочная анкета
(фрагмент)

Заполняется самим работником

Общение с коллегами

пишу ясно и кратко

говорю ясно и кратко

хорошо работаю с коллегами

хорошо работаю с подчиненными

хорошо работаю с начальниками

учтив, всегда помогаю клиентам

убедительно налагаю идеи

Навыки работы/опыт

всегда завершаю рабочие заседания

знаю основные аспекты работы

немного нуждаюсь в контроле

иногда делаю ошибки

работаю по графику

знаком с современными достижениями в данной области

Планирование работы

устанавливаю себе реальные задачи

точно анализирую запросы и нужды результативен

разрабатываю большое количество решений

эффективно обнаруживаю и решаю проблемы

Организация личного труда

содержу документацию в полном порядке

распределяю задания должным образом

проверяю эффективность действий

определяю основные цели работы

экономлю и эффективно использую время

Контроль

твердо придерживаюсь политики предприятия и установленных процедур

определяю приемлемые стандарты качества

не выхожу за рамки установленных расходов

Прочие качества

знаю, где искать информацию

разрабатываю и развиваю творческие идеи

хорошо справляюсь с работой при наличии давления

приспосабливаюсь к переменам

принимаю хорошие решения

 

Подпись работника Дата

 
Анализ применения методов планирования и прогнозирования персонала в современных организациях — страницы 91-103

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *