Рефераты по теме Международные отношения

Реферат Документирование управленческой деятельности

Текст реферата Документирование управленческой деятельности

Страница: 10 из 11

где состав документов подразделений сильно различается.
Конкретная номенклатура дел составляется в каждой организации на
основе типовых и примерных номенклатур.
Задания
1. Проанализируйте следующие заголовки дел и определите
правильность их составления:

Основные требования к составлению заголовка четко и в обобщенной
форме отражать основное содержание и состав документов дела. Заголовок
должен быть конкретным и исключать различные толкования. Необходимо
избегать неконкретных формулировок – «разные документы», «общая
переписка» и т.д. Заголовок дела следует формулировать на основе
элементов, располагаемых в следующей последовательности:
· название документа (приказы, протоколы и т.д.) наименование рода
заводимого дела (переписка, документы, дело);
·автор документа (название организации, структурного подразделения);
·корреспондент (название организации, которой адресуются и от которой
получают документы);
·вопрос или краткое содержание документов дела;
·название местности (территории), с которой связано содержание
документов дела;
·даты (период), к которым относятся документы дела;
·указание на копийность дела .
Это максимальный набор элементов, включаемых в заголовок, и не всегда
они все должны в нем присутствовать. Так, название адресата
(корреспондента) будет включаться в заголовок дела, содержащего
переписку, даты указываются только в заголовках дел, содержащих
плановые или отчетные бухгалтерские документы, которые могут
формироваться в текущем году как отчетные за прошлый год .
Состав элементов заголовка определяется характером документов,
помещенных в деле. Так название документов в заголовке дела может
указываться как в единственном, так и во множественном числе.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не
связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела
употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках
указываются основные разновидности документов, которые должны быть
сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.):
· Приказы генерального директора и заместителя генерального директора
по основной деятельности и личному составу
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому
вопросу она ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными
корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее
видовое название.
· Переписка со школами СевероВосточного округа по организации работы
школьных библиотек
2. Начертите форму сводной номенклатуры дел организации и оформите
ее в соответствии с установленны
ми правилами.
Графы номенклатур дел заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,
включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в
федеральном органе исполнительной власти цифрового обозначения
структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по
номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел
обозначаются

Страницы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11