Реферат по теме Билеты к экзамену по архивоведению скачать бесплатно, Страница 10 из 21 

Рефераты по теме Международные отношения

Реферат Билеты к экзамену по архивоведению

Текст реферата Билеты к экзамену по архивоведению

Страница: 10 из 21

переплета документов
Здания госархивов должны располагаться по возможности вдали от пр о
мышленных предприятий, загрязняющих воздух промышленными выброс а ми,
а также больших водоемов. При отсутствии специальных помещений под
архив отводятся помещения, которые можно приспособить для хранилища.
Из числа таких следует исключить чердачные и подвальные помещения, а
также помещения, имеющие магистральные трубопроводы
Если архив имеет на хранении особо ценные дела, то для них желательно
иметь отдельное хранилище. Двери архива обиваются металлическим листом
с асбестовой прокладкой, имеют прочные замки. На окнах, если их распол
о жение не исключает доступ извне, устанавливаются распашные металлич
е ские решетки. Отдельно стоящие помещения архива оборудуются архивной
сигнализацией.
Порядок установки стеллажей следующий: ширина главных проходов (между
рядами стеллажей) — 120 см; проходы между стеллажами —
75-80; расстояние между стеной и параллельным ей стеллажом — 75;
расстояние между стеной и торцом стеллажей — 45; расстояние от
пола до нижней полки — 20, а в цокольных этажах — 30 см.
Стеллажи устанавливаются перпенд и кулярно к стенам с оконными
проемами и отопительной системой.
Стеллажи могут изготавливаться промышленным способом и по заказу
учреждения. Размеры стеллажа: высота — 220-240, ширина
одностороннего стеллажа при горизонтальном хранении коробок или связок
— 35-40, ра с стояние между полками по высоте — 40 см; при
вертикальном хранении ш и рина одностороннего стеллажа — 25-30
см; расстояние между полками — 35 см. В последнем случае могут
быть использованы библиотечные стеллажи, изготавливаемые
промышленностью.
Для удобства и быстроты работы в хранилищах применяются откидные и
легкие передвижные столики, устойчивые и легкие стремянки. В рабочей
комнате устанавливается канцелярская мебель, в том числе картотечный и
канцелярский шкафы, а также телефон.
Электропроводка в хранилищах допускается только скрытая или в газ о
вых трубах, осветительная арматура — полу герметическая;
распределител ь ные щиты и отключающие рубильники устанавливаются вне
хранилища. О с новным противопожарным оборудованием являются
углекислотные огнет у шители.
В архиве категорически запрещается: курить, применять электронагрев а
тельные приборы, легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества и хр а
нить пищевые продукты.
20. Цели и организация экспертизы ценности документов.
Экспертиза ценности документов — определение их ценности в
целях о т бора на государственное хранение и установление сроков
хранения. В пр о цессе экспертизы ценности документов решаются две
задачи: из ежегодно создаваемой документации отбираются для вечного
хранения ценные док у менты, а также документы длительных сроков
хранения (свыше десяти лет), имеющие долговременное практическое
значение; вовторых, выделяются к уничтожению документы с истекшими
сроками хранения, а также черновики, дублеты, отклоненные

Страницы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21