Реферат по теме Информационная служба фирмы скачать бесплатно, Страница 10 из 21 

Рефераты по теме Международные отношения

Реферат Информационная служба фирмы

Текст реферата Информационная служба фирмы

Страница: 10 из 21

главным «нервным узлом» информационной системы предприятия (44).
Информационная служба должна обеспечивать информацией любую
возникающую ситуацию в условиях рыночной экономики и это достаточно
сложно, поскольку среда в каждой конкретной фирме всегда имеет
различия, вполне специфична и зависит от многих мотивов. Важнейшими
являются пять признаков:
организационноправовая структура: государственные и муниципальные
предприятия (бюджетные), смешанные предприятия, частные фирмы и
кооперативы
функциональная деятельность фирм: инновация, проектирование,
конструирование, технология, маркетинг, менеджмент, консультирование,
консалтинг и т.д.
отраслевая направленность работы фирм: комплекс отраслей
(лесохимический, топливноэнергетический, машиностроительный комплекс и
т.д.), отрасли здравоохранения, культуры, сельского хозяйства и их
узкоотраслевые направления
региональная направленность работы фирм: район СанктПетербурга, весь
город, весь СевероЗапад или другие области и республики России, СНГ,
зарубежные страны
-личностнопрофессиональные особенности руководства и сотрудников фирм
(базовое образование, профиль, специализация, стаж и опыт работы,
уровень знания иностранных языков, компьютерной подготовки и т.д.).
Информационное обеспечение, представленное в виде процесса,
предполагает выполнение следующих операций:
сбор данных
-обработка данных и формирование информационных банков пользователей
хранение информации
поиск информации
преобразование информации
-передача информации
Исходной и главной операцией считается сбор данных. От качества
выполнения ее зависит соблюдение требование полноты, достоверности и
оперативности, предъявляемых не только к самим сведениям, но и в
отношении всего процесса информационного обеспечения.
Сбор данных происходит в форме приема сообщений, каждое из которых
представляет собой совокупность данных, содержащих какиелибо сведения,
предназначенные для передачи по каналу связи от источника к
пользователю информации. Технически эта операция совершается с помощью
специальных средств передачи (приема) данных – модемов, факсов,
телефонов и т.п.
Возникающий в ходе разнообразной предпринимательской деятельности
информационный дефицит (недостаток или нехватка информации, перебои с
информированием) предопределяет необходимость поиска информации,
которая была бы способна его удовлетворить. Иными словами, поиску
информации всегда предшествует появление информационного дефицита.
В наши дни, как и прежде, информационный дефицит необычайно
разнообразен, но наиболее частыми являются три разновидности
информационного дефицита:
фактографический дефицит
концептографический дефицит
-документальный дефицит.
Фактографический информационный дефицит предполагает нахождение и
предоставление специалисту реально существующего факта (сведения,
события), максимально соответствующего потребности. В настоящее время
чаще других требуются факты адресные, статистические, ценовые и
отраслевые (тематические), касающиеся в первую очередь

Страницы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21