Реферат по теме Международная стандартизация в области управления документацией скачать бесплатно, Страница 10 из 21 

Рефераты по теме Международные отношения

Реферат Международная стандартизация в области управления документацией

Текст реферата Международная стандартизация в области управления документацией

Страница: 10 из 21

идентификация и анализ документов и данных" (1981 г.), часть 6
"Документальные языки" (1983 г.) и часть 11 "Аудиовизуальные
документы" (1987 г.). Разработанные части стандарта, по информации
ИСО, будут опубликованы в обзорном виде .
В стандарте ИСО 15489 термин "документация" определяется как
информация, создаваемая, получаемая и сохраняемая в качестве
свидетельства, обеспечивающая юридические взаимоотношения или деловую
сделку. Термин "управление документацией" понимается как одна из
функций управления, обеспечивающая эффективный и систематический
контроль создания, получения, хранения, использования и размещения
документов, в том числе процессов сбора и хранения в документной форме
свидетельств и информации о деловой деятельности и сделках.
Стандарт состоит из двух частей. Часть 1 "Общие положения" содержит
основные принципы по управлению документацией в государственных и
негосударственных организациях, создающих документы. К этим принципам
относятся установление и документальное закрепление: основных правил и
стандартов работы с документами в организации, распределения
ответственности и полномочий в области работы с документацией между
сотрудниками организации, делопроизводственных процедур и технологий.
Кроме того, управление документацией в организации должно включать
создание, применение и администрирование специальных систем для
управления документами, интегрированных с системой управления и
управленческими процессами.
Часть 2 "Руководящие указания" содержит описание процедур, помогающих
обеспечивать управление документацией в соответствии с принципами,
описанными в части первой стандарта. Под процедурами в данном случае
понимаются такие делопроизводственные операции, как регистрация,
контроль, классификация, хранение документов и др.
Часть 1 предназначена для использования менеджерами в организациях,
специалистами по управлению документацией, информацией и технологиями,
а также для всех других работников организаций и частных лиц,
обязанных создавать и использовать документы в своей деятельности.
Часть 2 предназначена для использования специалистами по управлению
документацией и работниками, в обязанности которых входит управление
документацией в организации. Часть 2 обеспечивает единую методологию
применения части 1 стандарта во всех организациях, желающих наладить
процесс управления документацией в соответствии с требованиями ИСО.
Кроме того, разработчики отмечают, что стандарт предназначен и для
высшего руководства организаций.
В стандарте, в частности, определяется ответственность
(responsibilities) организаций за документы и правильную работу с
ними: основные правила работы с документами (policy) в организации
должны быть определены и документально зафиксированы, подписаны высшим
руководством организации. Обязанности должны быть распределены между
всеми сотрудниками организации, которые в процессе своей деятельности
создают документы, что должно отражаться в должностных инструкциях
сотрудников. Материалы Второй Всероссийской

Страницы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21